Repère pour DRH et dirigeants
Estimateur du coût documenté des absences
Mis à jour le · Sources vérifiées le 1er octobre 2026
Cet estimateur additionne le maintien retenu, les dépenses de remplacement et les autres surcoûts documentés, puis déduit les remboursements du même périmètre. Il part de vos montants : il ne calcule ni une paie ni le prix d’un audit, et il n’ajoute aucun coefficient de désorganisation.
Remplir les cinq champs
Tous les montants sont des totaux en euros, pour une même période et un même périmètre d’absences.
- Maintien retenu avant remboursement : le salaire maintenu par l’entreprise pendant les absences du périmètre, avant déduction des sommes qui lui sont reversées.
- Dépenses de remplacement retenues : intérim, contrats courts, heures supplémentaires payées pour couvrir les absences. Le salaire habituel d’un collègue qui reprend une tâche n’en fait pas partie.
- Autres surcoûts documentés : les postes appuyés par une pièce ou par une hypothèse écrite.
- Remboursements du même périmètre : les sommes perçues pour ces absences (indemnités journalières en subrogation, prévoyance).
- Diminution hypothétique des postes bruts (%) : facultatif, voir plus bas.
Lire les résultats
- Total brut : maintien + remplacement + autres surcoûts.
- Remboursement : affiché à part, pour ne pas disparaître dans une soustraction.
- Solde documenté : total brut moins remboursements.
Le guide coût de l’absentéisme traite le maintien de salaire, les indemnités journalières de la Sécurité sociale et les jours de carence. Retenez seulement que la carence de 3 jours côté Sécurité sociale et celle de 7 jours côté maintien légal (hors AT/MP) ne coïncident pas : maintien et remboursement ne tombent pas toujours dans le même mois.
Quand le solde est négatif
Un solde négatif est affiché tel quel, sans être ramené à zéro. Il signale que les remboursements saisis dépassent les postes bruts.
Vérifiez d’abord la période de rattachement : des remboursements reçus en mars pour un arrêt de février n’ont pas leur maintien dans la même période. Cherchez ensuite un périmètre plus large côté remboursements que côté coûts, puis un poste brut oublié, comme un remplacement non saisi.
Le scénario de diminution hypothétique
Le pourcentage, facultatif, réduit de la même proportion les trois postes bruts et laisse le remboursement constant. Le solde simulé est donc le total brut réduit, moins le remboursement saisi.
C’est une opération arithmétique sur vos chiffres, ni une prévision ni un retour sur investissement. Dans la réalité, moins d’arrêts feraient aussi baisser les remboursements. Pour mesurer l’effet réel d’une action, comparez des périodes de même périmètre, comme le décrit le guide évaluation des actions.
Reproduire le calcul à la main
Le bouton « Essayer un exemple » saisit 1 000 euros de maintien, 500 euros de remplacement, 100 euros d’autres surcoûts et 400 euros de remboursement. Le total brut est de 1 600 euros et le solde de 1 200 euros.
Avec 10 % de diminution hypothétique, le solde simulé est de 1 040 euros : 1 600 euros réduits de 10 %, moins les 400 euros de remboursement. Ce cas d’école sert à vérifier la formule ; refaites-le avec une calculatrice avant de saisir vos données.
Exporter, puis passer au devis
Le bouton d’export crée un fichier texte sur votre poste, à votre demande. Il reprend les montants, le résultat et le scénario retenu. Le calcul se fait dans le navigateur et rien n’est envoyé au serveur.
Le lien vers la demande de devis ouvre le formulaire sans y reporter le calcul : vous choisissez ce que vous écrivez dans le message, un total agrégé si vous le souhaitez. Le prix d’une mission ne se calcule pas ici ; il figure dans le devis du prestataire (voir ce qui fait varier le prix d’un audit).
Questions fréquentes
Que mettre dans les autres surcoûts documentés ?
Les dépenses additionnelles pour lesquelles vous avez une pièce ou une hypothèse écrite : prime de remplacement, frais de recrutement temporaire, formation accélérée d’un remplaçant. Une gêne que vous ne pouvez pas chiffrer reste qualitative : ne la remplacez pas par un multiplicateur.
Faut-il saisir des montants individuels ?
Non. L’estimateur travaille sur des totaux par période et par périmètre. Additionnez vos lignes de paie avant la saisie : aucun nom et aucun montant par salarié ne sont nécessaires pour obtenir le total brut et le solde.
Le solde simulé prouve-t-il une économie ?
Non. Il applique votre pourcentage aux postes bruts en gardant le remboursement constant. Il montre ce que donnerait arithmétiquement une hypothèse, pas ce qu’une action produira. Seule la comparaison de périodes réelles permet d’évaluer un effet.